Sistemi kuralım
Tanımlı bir proje.
Mevcut uygulamanızı inceler; politikayı, prosedürü, formları ve bedel modelini tasarlar, hukuk ve İK ekiplerinizle uyumlu hale getirir ve süreci eğitimlerle hayata geçiririz.
Çalışan Buluşları Yönetimi
Bildirimden bedele, tek ve bütünleşik bir sistem.
Türkiye'de çalışanlar tarafından yapılan buluşlar 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ve Çalışan Buluşları Hakkında Yönetmelik ile düzenlenir. Kanun, hem şirket hem de buluş sahibi için yükümlülükler, süreler ve haklar öngörür.
İşletmelerin bu gerekliliklere uyan ve uygulamada işleyen bir çalışan buluşu sürecini Ar-Ge, yönetim, hukuk, İK ve finans genelinde kurmalarına ve yürütmelerine yardımcı oluyoruz.
Çalışan buluşu süreciTürkiye · 6769 sayılı SMK
Basitleştirilmiş genel bakış · her durum ayrıca değerlendirilir
Neden önemli
Gerçek süreleri olan yasal bir süreç.
Çalışan buluşları yalnızca bir fikri mülkiyet konusu değildir. Kaçırılan süreler, belirsiz hak sahipliği veya bedel uyuşmazlıkları, bir işletmeye yatırım yaptığı yeniliklerin kendisine mal olabilir.
Gecikmeksizin, yazılı bildirim
Çalışanlar hizmet buluşlarını teknik sorunu, çözümü ve buluşun nasıl gerçekleştirildiğini açıklayarak gecikmeksizin yazılı olarak bildirmelidir. İşveren bildirimi kayda alır ve alındığı tarihi yazılı olarak teyit eder.
Dört aylık hak talebi süresi
Usulüne uygun bildirimden itibaren dört ay içinde işveren, buluş üzerinde tam veya kısmi hak talep edip etmediğini çalışana yazılı olarak bildirmelidir. Süresinde talepte bulunulmazsa buluş serbest hale gelir.
Başvuru yükümlülüğü
Buluş üzerinde tam hak talep edildiğinde işveren, ticari sır olarak koruma gibi kanunda öngörülen istisnalardan biri uygulanmadıkça patent başvurusu yapmakla yükümlüdür.
Teşvik ödülü ve bedel
Tam hak talep edilen buluş için çalışana, başvurunun şekli şartlara uygunluk bildiriminden itibaren iki ay içinde, en az net asgari ücret tutarında teşvik ödülü ödenir. Buluşun kullanımına ilişkin bedel, Yönetmelik'teki gruplar ve katsayılarla hesaplanır.
Çalışanı koruyan kurallar
Yönetmelik hükümleri çalışan lehine emredici niteliktedir. İş sözleşmeleriyle bertaraf edilemez; bir hizmet buluşuna ilişkin anlaşmalar ancak patent başvurusu yapıldıktan sonra yapılabilir.
İş ilişkisinden sonra da süren yükümlülükler
Bedel genellikle patentin koruma süresi boyunca devam eder; bir anlaşmanın veya bedelin hakkaniyete aykırı olduğuna ilişkin itirazlar iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren altı ay içinde ileri sürülebilir.
Yön göstermek için basitleştirilmiş bir genel bakıştır. Her durum kendi koşullarına bağlıdır ve ayrıca değerlendirilir.
Kimler dahil
Tek süreç, birçok el.
Bir çalışan buluşu birçok elden geçer. Ortak bir süreç olmadığında her birim yalnızca kendi kısmını görür ve süreler aradan kaçar.
Buluş sahipleri
Buluşları fark eder ve bildirir, teknik ayrıntı sağlar ve bilgileri gizli tutar.
Ar-Ge ve teknik yöneticiler
Bildirimi teşvik eder, ilk teknik görüşü verir ve buluşları geliştirme planlarıyla ilişkilendirir.
Yönetim
Neyin talep edilip korunacağına karar verir, öncelikleri belirler ve bütçeleri onaylar.
Yasal
Sözleşmeleri, hak talebi bildirimlerini, gizliliği ve olası uyuşmazlıkları yasal çerçeveyle uyumlu hale getirir.
İnsan kaynakları
Buluş yükümlülüklerini iş sözleşmelerine, işe giriş ve çıkış süreçlerine yerleştirir.
Finans ve muhasebe
Bedeli hesaplar, kaydeder ve öder; ilgili kayıtları tutar.
Bu rolleri net sorumluluklar ve takvimlerle tek ve koordineli bir sistemde bir araya getiriyoruz.
Neler kuruyoruz
Kâğıt işinin ötesinde çalışan bir sistem.
Her unsuru kuruluşunuzun büyüklüğüne, Ar-Ge faaliyetine ve mevcut süreçlerine göre tasarlıyoruz.
Buluş politikası ve prosedürü
Kuruluşunuza özel yazılı bir politika ve adım adım prosedür.
Bildirim formları ve kanalları
Çalışanların buluş bildirmesi için pratik formlar ve net bir yol.
Değerlendirme kurulu ve kriterleri
Bildirimleri kimin, nasıl ve hangi teknik ve ticari kriterlere göre değerlendireceği.
Süre takibi
Hak talebi sürelerinin, bildirimlerin ve takip işlemlerinin izlenmesi; böylece hiçbir hak yanlışlıkla kaybedilmez.
Bedel modeli
Yönetmelik'e uygun şeffaf bir bedel hesaplama yöntemi.
Sözleşme ve İK uyumu
İş sözleşmelerinde, çalışanların emredici haklarına saygı gösteren buluş ve gizlilik hükümleri; hukuk ve İK ekiplerinizle birlikte hazırlanır.
Kayıtlar ve arşiv
Bildirimlerin, kararların, yazılı bildirimlerin ve ödemelerin yapılandırılmış kayıtları.
Eğitim ve farkındalık
Buluş sahipleri, yöneticiler ve destek birimleri için süreçteki rollerine yönelik oturumlar.
Birlikte yürütelim
Sürekli destek.
Sistem kurulduktan sonra ekibinizle birlikte yürütebiliriz: bildirimleri almak, değerlendirmeleri hazırlamak, süreleri takip etmek, kararları ve başvuruları koordine etmek.
Sık sorulan sorular
Çalışan buluşlarıyla ilgili sık sorulan sorular.
Aklınızda belirli bir durum mu var? Doğrudan bize sorun.
Yazılı bir çalışan buluşu politikasına ihtiyacımız var mı?
Yazılı bir politika, buluşların nasıl bildirileceğini, değerlendirileceğini ve ödüllendirileceğini ortaya koymanın en net yoludur. Çalışanların yükümlülüklerini anlamalarına, şirketin de sürelerine tutarlı biçimde uymasına yardımcı olur.
Dört aylık hak talebi süresini kaçırırsak ne olur?
İşveren süresi içinde buluş üzerinde yazılı olarak hak talep etmezse buluş serbest hale gelir ve çalışan onu kullanabilir. Takip sistemi tam olarak bunu önlemek için tasarlanır.
Bedel ödemek zorunlu mu?
Evet. Tam hak talep edilen buluş için çalışana teşvik ödülü verilir; işveren buluştan yararlandığında da bedel ödenmesi gerekir. Hesaplama yöntemi Yönetmelik'te düzenlenmiştir. Taraflar anlaşamazsa uyuşmazlık tahkime gider; öncesinde arabuluculuk denenebilir.
Buluş sahibi şirketten ayrılırsa ne olur?
Buluştan doğan hak ve yükümlülükler, gizlilik ve bedel dahil, iş ilişkisi sona erdikten sonra da devam eder. İşten çıkış süreçlerinde açık bildirimler ve kayıtlar ele alınmalıdır.
Bu hangi şirketler için geçerli?
Çalışanları işlerinin bir parçası olarak buluş yapan, her büyüklükteki şirket için.
Mevcut patent vekillerimizle çalışabilir misiniz?
Evet. Başvurular için mevcut danışmanlarınızla koordinasyon sağlarken iç süreci yürütmenize yardımcı oluruz.
Çalışan buluşlarını yönetilen bir sürece dönüştürün.
İster ilk buluş politikanızı oluşturuyor, ister mevcut sürecinizi mevzuata uygun hale getiriyor olun; ekiplerinizin uygulayabileceği bir sistem kurmanıza yardımcı olabiliriz.