GİZLİLİK POLİTİKASI

Son Güncelleme Tarihi: Temmuz 2026

1. Giriş

Sincore Intellectual Property Consultancy işletme adıyla faaliyet gösteren Zeynep Sevimli Düzce ("Sincore IP", "biz", "bize" veya "bizim") tarafından işletilen internet sitesine hoş geldiniz.

Sincore IP olarak, müvekkillerimiz, iş ortaklarımız ve internet sitemizi ziyaret eden kişilerin bize emanet ettiği bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve güvenliğini korumayı temel mesleki sorumluluklarımızdan biri olarak görüyoruz.

Fikri mülkiyet alanında faaliyet gösteren bir danışmanlık firması olarak; tarafımıza iletilen bilgilerin ticari sır niteliğinde olabileceğinin, yenilikçi fikirler, teknik bilgiler, buluş açıklamaları, marka önerileri, tasarım çalışmaları, iş stratejileri ve diğer ticari açıdan hassas bilgileri içerebileceğinin bilincindeyiz.

Kişisel verilerinizi hukuka uygun, dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve güvenli bir şekilde işlemeyi; aynı zamanda mesleki gizlilik yükümlülüklerimizi en yüksek standartlarda yerine getirmeyi taahhüt ediyoruz.

İşbu Gizlilik Politikası, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde, hizmet talebinde bulunduğunuzda veya Sincore IP ile herhangi bir şekilde etkileşim kurduğunuzda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını, paylaşıldığını, aktarılabileceğini ve korunduğunu açıklamaktadır.

Bu Gizlilik Politikası aşağıdaki kanallar aracılığıyla elde edilen kişisel veriler için geçerlidir:

• internet sitemiz,

• İletişim Formu,

• IP Assessment (Fikri Mülkiyet Değerlendirmesi) Formu,

• Uluslararası İş Ortakları Ağı Başvuru Formu,

• teklif talepleri,

• e-bülten abonelikleri,

• indirilebilir kaynaklar,

• webinar ve etkinlik kayıtları,

• e-posta yazışmaları,

• Sincore IP tarafından sunulan diğer çevrimiçi hizmetler.

İnternet sitemizi kullanmanız, çevrimiçi formlarımız aracılığıyla bilgi paylaşmanız veya bizimle elektronik ortamda iletişim kurmanız halinde, işbu Gizlilik Politikası'nı okuduğunuzu ve içeriğini anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız.

2. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), uygulanabildiği ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") ve diğer ilgili veri koruma mevzuatı kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu aşağıda belirtilmiştir:

Zeynep Sevimli Düzce
Sincore Intellectual Property Consultancy işletme adıyla faaliyet göstermektedir.

İstanbul, Türkiye

E-posta: hello@sincoreip.com

Web Sitesi: www.sincoreip.com

İşbu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz olması halinde yukarıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

3. Gizlilik Politikasının Kapsamı

İşbu Gizlilik Politikası, aşağıdakiler dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Sincore IP tarafından sunulan dijital hizmetler kapsamında toplanan kişisel veriler için geçerlidir:

• internet sitemiz,

• iletişim formları,

• çevrimiçi danışmanlık talepleri,

• IP Assessment başvuruları,

• Uluslararası İş Ortakları Ağı başvuruları,

• teklif talepleri,

• indirilebilir kaynaklar,

• e-bülten abonelikleri,

• webinar ve etkinlik kayıtları,

• e-posta yazışmaları,

• çerezler ve benzeri teknolojiler,

• analiz hizmetleri,

• Sincore IP tarafından işletilen diğer dijital iletişim kanalları.

İnternet sitemiz üzerinden bağlantı verilen üçüncü taraf internet siteleri işbu Gizlilik Politikası kapsamında değildir. Bu internet siteleri kendi gizlilik politikaları doğrultusunda faaliyet göstermektedir. Üçüncü taraf internet sitelerini ziyaret etmeden veya bu siteler aracılığıyla kişisel veri paylaşmadan önce ilgili gizlilik politikalarını incelemenizi tavsiye ederiz.

4. Topladığımız Kişisel Veri Kategorileri

Bizimle kurduğunuz iletişimin niteliğine bağlı olarak farklı kategorilerde kişisel veri toplayabiliriz.

4.1 Kimlik Bilgileri

Örneğin:

• ad,

• soyad,

• unvan,

• çalışılan şirket veya kurum,

• ikamet edilen ülke,

• faaliyet gösterilen sektör.

4.2 İletişim Bilgileri

Örneğin:

• e-posta adresi,

• telefon numarası,

• iş adresi,

• tercih edilen iletişim bilgileri.

4.3 Mesleki Bilgiler

Sunulan hizmetlerle bağlantılı olması hâlinde aşağıdaki mesleki bilgiler işlenebilir:

• faaliyet alanı,

• sektör,

• şirket büyüklüğü,

• ilgilenilen ülkeler,

• fikri mülkiyet alanındaki ilgi konuları,

• teknoloji alanları,

• iş hedefleri,

• mesleki görev veya pozisyon.

4.4 Çevrimiçi Formlar Aracılığıyla Paylaşılan Bilgiler

İnternet sitemizde yer alan formlar aracılığıyla gönüllü olarak paylaşılan bilgiler aşağıdakileri içerebilir:

• buluş açıklamaları,

• patent ile ilgili bilgiler,

• marka bilgileri,

• tasarımlara ilişkin bilgiler,

• teknoloji açıklamaları,

• fikri mülkiyet portföy bilgileri,

• hedef ülkeler,

• ticarileştirme hedefleri,

• proje özetleri,

• iş ihtiyaçları,

• açıklamalar,

• yüklenen belgeler.

4.5 Teknik Bilgiler

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki teknik bilgiler otomatik olarak toplanabilir:

• IP adresi,

• tarayıcı türü,

• tarayıcı sürümü,

• işletim sistemi,

• dil tercihleri,

• yönlendiren internet sitesi,

• ziyaret edilen sayfalar,

• ziyaret tarihi ve saati,

• oturum süresi,

• yaklaşık konum bilgisi,

• cihaz bilgileri.

4.6 Analitik Bilgiler

Çerez tercihlerinize bağlı olarak aşağıdaki analitik veriler toplanabilir:

• internet sitesi üzerindeki etkileşimler,

• gezinme davranışları,

• tıklama bilgileri,

• sayfa performansı,

• kullanım istatistikleri,

• toplulaştırılmış analiz verileri.

Bu konuya ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

5. Kişisel Verileri Nasıl Topluyoruz?

Kişisel verileriniz farklı yöntemlerle elde edilebilir.

Tarafınızca Doğrudan Paylaşılan Bilgiler

Aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizi gönüllü olarak bizimle paylaşabilirsiniz:

• bizimle iletişime geçtiğinizde,

• bilgi talebinde bulunduğunuzda,

• fiyat teklifi istediğinizde,

• IP Assessment Formunu doldurduğunuzda,

• Uluslararası İş Ortakları Ağı başvurusu yaptığınızda,

• e-bültene abone olduğunuzda,

• rehber veya diğer kaynakları indirdiğinizde,

• webinar veya etkinliklere kayıt yaptırdığınızda,

• e-posta yoluyla bizimle iletişim kurduğunuzda.

Bu kanallar aracılığıyla kişisel veri paylaşmanız tamamen kendi tercihinize bağlıdır.

Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler

İnternet sitemizi kullandığınızda bazı bilgiler aşağıdaki teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak toplanabilir:

• çerezler,

• sunucu kayıtları,

• Google Analytics,

• internet sitesi performans araçları,

• güvenlik izleme sistemleri.

Bu bilgiler;

• internet sitemizin performansını geliştirmek,

• kullanıcı deneyimini iyileştirmek,

• internet sitesi güvenliğini sağlamak,

• ziyaretçi davranışlarını analiz etmek,

• teknik sorunları tespit etmek

amacıyla kullanılmaktadır.

Üçüncü Taraflardan Elde Edilen Bilgiler

Mevzuatın izin verdiği durumlarda kişisel veriler aşağıdaki kaynaklardan da elde edilebilir:

• profesyonel yönlendirmeler,

• mevcut müvekkiller,

• iş ortakları,

• konferans ve etkinlik kayıtları,

• kamuya açık mesleki kaynaklar,

• kamuya açık olarak paylaştığınız LinkedIn ve benzeri profesyonel ağ platformları.

6. Gizli Ticari Bilgiler

Sunduğumuz hizmetlerin niteliği gereği, gerçek kişiler veya kuruluşlar internet sitemiz aracılığıyla ticari açıdan değer taşıyan veya gizlilik niteliği bulunan bilgiler paylaşabilir.

Bu bilgiler örneğin;

• buluş açıklamaları,

• patent fikirleri,

• marka önerileri,

• tasarım konseptleri,

• teknoloji açıklamaları,

• araştırma özetleri,

• ticarileştirme stratejileri,

• ürün geliştirme bilgileri,

• fikri mülkiyet stratejileri,

• lisanslama bilgileri,

• iş planlarını

içerebilir.

Söz konusu bilgiler her zaman kişisel veri niteliğinde olmasa dahi, Sincore IP tüm gizli ticari bilgileri mesleki etik kuralları doğrultusunda uygun gizlilik standartlarıyla korumaktadır.

Yetkisiz erişim, açıklama, değiştirme, kötüye kullanım veya imhaya karşı gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

Bununla birlikte, internet sitemiz aracılığıyla bilgi paylaşılması tek başına taraflar arasında;

• avukat-müvekkil ilişkisi,

• patent vekili-müvekkil ilişkisi,

• danışmanlık ilişkisi

• veya herhangi bir sözleşmesel ilişki

kurulduğu anlamına gelmez.

Profesyonel hizmet ilişkisi ancak taraflar arasında ayrıca yapılacak yazılı sözleşmeler veya hizmet anlaşmaları ile kurulmaktadır.

7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Sincore IP, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), uygulanabildiği ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") ve ilgili diğer veri koruma mevzuatı hükümlerine uygun olarak işlemektedir.

Kişisel verileriniz, somut olaya göre aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

Sözleşmenin Kurulması veya İfası

Hizmet taleplerinizi değerlendirmek, teklif hazırlamak, fikri mülkiyet danışmanlığı hizmetlerini sunmak, sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hizmetlerimiz kapsamında sizinle iletişim kurabilmek amacıyla kişisel verileriniz işlenebilir.

Meşru Menfaat

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz kapsamında kişisel verileriniz işlenebilir.

Bu kapsamda meşru menfaatlerimiz arasında;

• hizmetlerimizin geliştirilmesi,

• internet sitesi güvenliğinin sağlanması,

• siber güvenliğin korunması,

• müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi,

• dolandırıcılığın önlenmesi,

• mesleki kayıtların tutulması,

• internet sitesi performansının iyileştirilmesi

yer almaktadır.

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, resmi makamların taleplerinin karşılanması, mahkeme kararlarının uygulanması veya diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilir.

Açık Rıza

Mevzuat gerektirdiği durumlarda;

• pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderilmesi,

• zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması,

• isteğe bağlı formlar aracılığıyla paylaşılan belirli bilgilerin işlenmesi,

• e-bülten ve tanıtım içeriklerinin gönderilmesi

açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme işlemi, geri çekme tarihinden önce gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Hukuki Hakların Korunması

Kişisel verileriniz; hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması ile Sincore IP'nin hukuki haklarının, fikri mülkiyet haklarının ve diğer meşru menfaatlerinin korunması amacıyla gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.

8. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Sincore IP, kişisel verilerinizi yalnızca hukuka uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlemektedir.

Bizimle kurduğunuz iletişimin niteliğine bağlı olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlardan bir veya birkaçı doğrultusunda işlenebilir.

Hizmetlerimizin Sunulması

Kişisel verileriniz aşağıdaki fikri mülkiyet hizmetlerinin sunulabilmesi amacıyla işlenebilir:

• bilgi ve hizmet taleplerinin değerlendirilmesi,

• fiyat tekliflerinin hazırlanması,

• IP Assessment (Fikri Mülkiyet Değerlendirmesi) süreçlerinin yürütülmesi,

• patent, marka ve tasarım süreçlerine ilişkin danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

• uluslararası fikri mülkiyet işlemlerinin koordinasyonu,

• müvekkil iletişiminin yürütülmesi,

• devam eden projelerin yönetilmesi.

Müvekkil ve İş İlişkilerinin Yönetimi

Kişisel verileriniz;

• mevcut ve potansiyel müvekkiller,

• uluslararası iş ortakları,

• hukuk büroları,

• fikri mülkiyet profesyonelleri,

• tedarikçiler,

• diğer iş ortakları

ile kurulan profesyonel ilişkilerin yürütülmesi ve geliştirilmesi amacıyla işlenebilir.

İnternet Sitemizin ve Hizmetlerimizin Geliştirilmesi

İnternet sitemizin kullanımını analiz ederek aşağıdaki amaçlarla değerlendirmeler yapabiliriz:

• internet sitesinin kullanılabilirliğinin geliştirilmesi,

• kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,

• yeni hizmetlerin geliştirilmesi,

• mevcut hizmetlerin iyileştirilmesi,

• ziyaretçi beklenti ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi,

• internet sitesi performansının ölçülmesi.

Mevzuatın gerekli kıldığı durumlarda analiz amaçlı çerezler yalnızca açık rızanız doğrultusunda kullanılmaktadır.

Taleplerinizin Yanıtlanması

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• bilgi taleplerinin cevaplandırılması,

• danışmanlık taleplerinin değerlendirilmesi,

• toplantı planlamalarının yapılması,

• çevrimiçi görüşmelerin organize edilmesi,

• teklif taleplerinin hazırlanması,

• hizmetlerimiz hakkında iletişim kurulması.

Bilgilendirme ve Mesleki Paylaşımlar

İlgili mevzuatın izin verdiği hâllerde veya açık rızanızın bulunması durumunda size aşağıdaki içerikler gönderilebilir:

• e-bültenler,

• fikri mülkiyet alanındaki güncel gelişmeler,

• makaleler,

• rehberler,

• etkinlik davetleri,

• eğitim içerikleri,

• hizmet duyuruları.

Bu tür elektronik iletileri almak istemediğiniz takdirde, iletiler içerisinde yer alan abonelikten ayrılma bağlantısını kullanabilir veya bizimle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Hukuki ve Ticari Menfaatlerin Korunması

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• internet sitesi güvenliğinin sağlanması,

• yetkisiz erişimlerin tespit edilmesi,

• dolandırıcılık faaliyetlerinin önlenmesi,

• hizmetlerin kötüye kullanımının engellenmesi,

• hukuki haklarımızın korunması,

• yürürlükteki mevzuata uyumun sağlanması.

9. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

İnternet sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, internet sitesinin güvenliğini sağlamak, performansını artırmak ve ziyaretçi istatistiklerini analiz etmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır.

Çerezler, internet sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

Bazı çerezler internet sitemizin doğru şekilde çalışması için zorunlu olup, bazıları ise internet sitesinin nasıl kullanıldığını analiz ederek hizmetlerimizi geliştirmemize yardımcı olur.

Çerez tercihlerinize bağlı olarak aşağıdaki çerez kategorileri kullanılabilir.

Zorunlu Çerezler

Bu çerezler internet sitesinin temel işlevlerinin yerine getirilebilmesi için gereklidir.

Bu çerezler olmaksızın internet sitesinin bazı bölümleri düzgün şekilde çalışmayabilir.

Örneğin;

• oturum yönetimi,

• güvenlik doğrulaması,

• yük dengeleme,

• güvenlik kontrolleri

amacıyla kullanılabilir.

Bu çerezler genel olarak devre dışı bırakılamaz.

İşlevsel Çerezler

Bu çerezler internet sitesinin aşağıdaki tercihlerinizi hatırlamasını sağlar:

• dil seçimi,

• bölge tercihleri,

• görüntüleme ayarları,

• diğer kişiselleştirilmiş tercihler.

Bu çerezler internet sitesinin kullanımını kolaylaştırmak amacıyla kullanılmaktadır.

Analitik Çerezler

Analitik çerezler internet sitemizin nasıl kullanıldığını anlamamıza yardımcı olur.

Bu kapsamda aşağıdaki bilgiler analiz edilebilir:

• ziyaret edilen sayfalar,

• sayfalarda geçirilen süre,

• gezinme alışkanlıkları,

• cihaz bilgileri,

• yaklaşık konum bilgisi,

• internet sitesi performansı.

Bu bilgiler genel olarak toplulaştırılmış istatistikler şeklinde değerlendirilmekte olup ziyaretçileri doğrudan tanımlamayı amaçlamamaktadır.

İlgili mevzuat gerektiriyorsa analitik çerezler yalnızca açık rızanız alınarak kullanılmaktadır.

Pazarlama Çerezleri

İleride kullanılmaya başlanması hâlinde pazarlama çerezleri;

• pazarlama faaliyetlerinin etkinliğinin ölçülmesi,

• ziyaretçi ilgi alanlarının analiz edilmesi,

• dijital pazarlama çalışmalarının geliştirilmesi

amacıyla kullanılabilir.

Bu tür çerezler yalnızca yürürlükteki mevzuata uygun şekilde ve gerekli olduğu durumlarda açık rızanız alınarak kullanılacaktır.

10. Google Analytics

İnternet sitemizde, internet sitesi kullanımını analiz etmek amacıyla Google LLC tarafından sunulan Google Analytics 4 (GA4) hizmeti kullanılabilir.

Google Analytics aşağıdaki bilgiler gibi internet sitesi kullanımına ilişkin istatistiksel verilerin analiz edilmesine yardımcı olur:

• ziyaret edilen sayfalar,

• oturum süresi,

• gezinme davranışları,

• cihaz türü,

• tarayıcı bilgileri,

• yaklaşık konum bilgisi,

• yönlendiren internet siteleri.

Google Analytics, internet sitesi kullanımına ilişkin istatistiksel raporlar oluşturabilmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanmaktadır.

Uygun olduğu durumlarda Google Analytics; IP anonimleştirme, veri saklama kontrolleri ve gizliliği artırıcı diğer ayarlar kullanılarak yapılandırılmıştır.

Google, bazı verileri bulunduğunuz ülke dışında yer alan sunucularında işleyebilir.

Google'ın kişisel verileri nasıl işlediğine ilişkin ayrıntılı bilgi için Google'ın kendi Gizlilik Politikası incelenebilir.

11. İletişim Formları Aracılığıyla Paylaşılan Bilgiler

İletişim Formu aracılığıyla gönüllü olarak paylaştığınız bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• taleplerinizin cevaplandırılması,

• sizinle iletişim kurulması,

• hizmet taleplerinizin değerlendirilmesi,

• talep ettiğiniz bilgilerin sağlanması,

• fiyat tekliflerinin hazırlanması,

• toplantı planlamalarının yapılması.

İletişim Formu aracılığıyla paylaştığınız bilgiler, ayrıca açık rızanız bulunmadıkça pazarlama faaliyetleri amacıyla kullanılmamaktadır.

12. IP Assessment (Fikri Mülkiyet Değerlendirmesi) Formları

İnternet sitemizde yer alan IP Assessment Formları, işletmelerin ve girişimlerin fikri mülkiyet ihtiyaçlarını değerlendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu formlar aracılığıyla aşağıdaki bilgiler paylaşılabilir:

• şirket bilgileri,

• faaliyet alanı,

• teknoloji alanları,

• fikri mülkiyet portföyü,

• inovasyon faaliyetleri,

• iş hedefleri,

• ticarileştirme planları,

• hedef ülkeler,

• stratejik öncelikler.

Bu bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• fikri mülkiyet ihtiyaçlarının değerlendirilmesi,

• değerlendirme raporunun hazırlanması,

• olası fikri mülkiyet fırsatlarının belirlenmesi,

• ön değerlendirme ve önerilerin sunulması,

• sizinle iletişim kurulması.

IP Assessment Formunun doldurulması taraflar arasında herhangi bir sözleşmesel ilişki veya profesyonel danışmanlık ilişkisi kurmaz.

Paylaşılan bilgiler, aksi tarafınızca açıkça talep edilmedikçe veya hukuken gerekli olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla kullanılır.

Assessment raporları genel bilgilendirme amacı taşımakta olup hukuki görüş veya bağlayıcı danışmanlık niteliğinde değildir.

13. Uluslararası İş Ortakları Ağı Başvuruları

Uluslararası İş Ortakları Ağımıza başvuran gerçek kişi veya kuruluşlardan aşağıdaki bilgiler talep edilebilir:

• mesleki yeterlilik bilgileri,

• şirket bilgileri,

• hizmet verilen ülkeler,

• uzmanlık alanları,

• mesleki deneyim,

• iletişim bilgileri,

• yabancı dil bilgileri.

Bu bilgiler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• iş birliği başvurularının değerlendirilmesi,

• uluslararası iş ortakları ağımızın yönetilmesi,

• uygun yerel iş ortaklarının belirlenmesi,

• gelecekteki iş birliklerinin planlanması,

• iletişimin sürdürülmesi.

Başvuru yapılması Uluslararası İş Ortakları Ağına kabul edildiğiniz anlamına gelmez.

14. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

İnternet sitemizin işletilebilmesi ve hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla belirli üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanabiliriz.

Bu hizmet sağlayıcılar, kişisel verileri yalnızca sundukları hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla ve yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak işlemektedir.

Kullanılan hizmetlere bağlı olarak bu hizmet sağlayıcılar aşağıdakileri kapsayabilir:

• internet sitesi barındırma hizmetleri,

• bulut altyapı hizmetleri,

• e-posta hizmet sağlayıcıları,

• analiz hizmetleri,

• çevrimiçi form altyapıları,

• müşteri ilişkileri yönetim sistemleri (CRM),

• belge yönetim sistemleri,

• çevrimiçi toplantı platformları,

• ödeme hizmet sağlayıcıları (uygulanabildiği ölçüde).

İşbu Gizlilik Politikasının yayımlandığı tarih itibarıyla internet sitemizde aşağıdaki hizmet sağlayıcılardan yararlanılabilir:

• Wix.com Ltd.

• Google LLC

• Tally

• Microsoft

• ve benzeri güvenilir hizmet sağlayıcıları.

Kullanılan hizmet sağlayıcılar zaman içerisinde faaliyetlerimizin gelişimine bağlı olarak değiştirilebilir veya güncellenebilir.

15. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Faaliyetlerimizin uluslararası niteliği ve kullandığımız teknolojik altyapılar nedeniyle kişisel verileriniz, toplandığı ülke dışında bulunan sunucularda işlenebilir veya saklanabilir.

Bu durum; bulut hizmet sağlayıcıları, analiz hizmetleri, çevrimiçi form altyapıları veya uluslararası iş ortaklarımız aracılığıyla gerçekleşebilir.

Sincore IP, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda, yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında gerekli teknik ve hukuki tedbirleri almaya özen göstermektedir.

Bu kapsamda uygun olduğu durumlarda;

• sözleşmesel veri koruma taahhütleri,

• yeterli güvenlik tedbirleri,

• yeterli koruma sağladığı kabul edilen ülkelere aktarım,

• yürürlükteki mevzuat kapsamında kabul edilen diğer aktarım mekanizmaları

kullanılabilir.

Sincore IP kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmaz.

Tarafımıza iletilen gizli ticari bilgiler ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel veriler yalnızca hizmetlerin sunulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki hakların korunması veya açık rızanızın bulunması hâllerinde paylaşılmaktadır.

16. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Sincore IP, kişisel verilerinizi yalnızca toplama amacının gerektirdiği süre boyunca veya yürürlükteki mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklamaktadır.

Kişisel verilerin saklanma süresi;

• sunulan hizmetin niteliğine,

• işleme amacına,

• hukuki yükümlülüklere,

• olası uyuşmazlıkların çözümüne,

• mesleki kayıtların tutulmasına,

• meşru menfaatlerin korunmasına

bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve ilgili mevzuatta daha uzun süre saklanmasını gerektiren bir yükümlülük bulunmadığında, kişisel veriler güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Fikri mülkiyet danışmanlığı hizmetlerinin niteliği gereği tarafımıza iletilen gizli ticari bilgiler ve profesyonel kayıtlar, ileride doğabilecek hukuki veya mesleki ihtiyaçların karşılanabilmesi amacıyla makul bir süre boyunca saklanabilir.

17. Kişisel Verilerin Güvenliği

Sincore IP, kişisel verilerin gizliliğinin, bütünlüğünün ve güvenliğinin korunmasını temel önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir.

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı işlenmeye, değiştirilmesine, kaybolmasına, açıklanmasına veya imha edilmesine karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

Bu kapsamda, uygun olduğu ölçüde aşağıdaki güvenlik önlemlerinden yararlanılmaktadır:

• SSL/HTTPS ile şifrelenmiş veri iletişimi,

• güvenli sunucu altyapısı,

• erişim yetkilendirmeleri,

• parola korumalı sistemler,

• rol bazlı erişim kontrolleri,

• düzenli yazılım güncellemeleri,

• güvenlik izleme sistemleri,

• veri yedekleme süreçleri,

• gizlilik yükümlülüklerine ilişkin kurumsal prosedürler.

Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yöntemi veya elektronik veri saklama sistemi mutlak güvenlik sağlayamaz.

Bu nedenle Sincore IP, ticari olarak makul güvenlik önlemlerini uygulamakla birlikte kişisel verilerin mutlak surette güvende olduğunu garanti edemez.

18. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Bulunduğunuz ülkeye ve uygulanabilir veri koruma mevzuatına bağlı olarak kişisel verileriniz üzerinde çeşitli haklara sahip olabilirsiniz.

Bu haklar arasında aşağıdakiler yer alabilir:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• kişisel verilerinize erişim talep etme,

• kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında bilgi alma,

• eksik veya hatalı kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

• kanuni şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini talep etme,

• belirli durumlarda veri işlemenin sınırlandırılmasını isteme,

• kanunun izin verdiği durumlarda veri işlemeye itiraz etme,

• açık rızaya dayalı işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme,

• uygulanabildiği ölçüde veri taşınabilirliğini talep etme,

• haklarınızın ihlal edildiğini düşünmeniz hâlinde yetkili denetim makamına başvuruda bulunma.

Bu hakların kullanılması, yürürlükteki mevzuatta öngörülen istisna ve sınırlamalara tabi olabilir.

KVKK Kapsamındaki Haklar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi bu Gizlilik Politikasının sonunda yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak istemeniz hâlinde bizimle e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.

Başvurunuzun güvenliğini sağlamak ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla kimliğinizi doğrulamaya yönelik makul bilgi ve belgeler talep edilebilir.

Başvurularınız yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

19. Mesleki Gizlilik

Sincore IP, fikri mülkiyet danışmanlığı faaliyetlerinin niteliği gereği, internet sitesi üzerinden veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza iletilen bilgilerin ticari sır, yenilikçi fikir, buluş açıklaması, marka stratejisi, tasarım konsepti veya diğer gizli ticari bilgileri içerebileceğinin bilincindedir.

Bu nedenle, tarafımıza gönüllü olarak iletilen tüm bilgi ve belgeler, mesleki etik kuralları ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde uygun özen gösterilerek değerlendirilmektedir.

Bununla birlikte, internet sitemiz veya çevrimiçi formlarımız aracılığıyla bilgi paylaşılması tek başına;

• danışmanlık sözleşmesi,

• vekâlet ilişkisi,

• avukat-müvekkil ilişkisi,

• patent vekili-müvekkil ilişkisi

• veya başka herhangi bir profesyonel hizmet ilişkisi

kurulduğu anlamına gelmez.

Profesyonel hizmet ilişkisi ancak taraflar arasında ayrıca kararlaştırılan yazılı bir sözleşme veya hizmet anlaşmasının yürürlüğe girmesiyle kurulmaktadır.

20. Çocukların Gizliliği

İnternet sitemiz ve hizmetlerimiz ağırlıklı olarak işletmelere, girişimlere, mucitlere, fikri mülkiyet hak sahiplerine, hukuk bürolarına ve fikri mülkiyet profesyonellerine yöneliktir.

İnternet sitemiz, yürürlükteki mevzuat uyarınca çocuk olarak kabul edilen kişilere yönelik olarak tasarlanmamıştır.

Bilerek çocuklara ait kişisel verileri toplamıyoruz.

Gerekli yasal izinler olmaksızın çocuklara ait kişisel verilerin toplandığının tespit edilmesi hâlinde söz konusu veriler makul süre içerisinde silinecektir.

Bir çocuğun internet sitemiz aracılığıyla kişisel veri paylaştığını düşünen ebeveyn veya yasal temsilciler bizimle iletişime geçebilir.

21. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri

İnternet sitemiz kullanıcılarımıza kolaylık sağlamak amacıyla üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir.

Bu internet sitelerinin içerikleri, gizlilik uygulamaları veya güvenlik politikaları üzerinde herhangi bir kontrolümüz bulunmamaktadır.

Üçüncü taraf internet sitelerini ziyaret etmeniz hâlinde ilgili internet sitesinin kendi gizlilik politikası ve kullanım koşulları geçerli olacaktır.

22. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Sincore IP, işbu Gizlilik Politikasını aşağıdaki nedenlerle zaman zaman güncelleyebilir:

• yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler,

• hizmetlerimizin geliştirilmesi,

• teknolojik gelişmeler,

• veri koruma uygulamalarımızın iyileştirilmesi,

• organizasyonel değişiklikler,

• diğer meşru ticari ihtiyaçlar.

Güncellenen Gizlilik Politikası internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

Önemli değişikliklerin yapılması hâlinde, yürürlükteki mevzuatın gerekli kıldığı durumlarda ayrıca bilgilendirme yapılabilir.

Güncel sürümü düzenli olarak incelemenizi tavsiye ederiz.

23. İletişim Bilgileri

İşbu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin işlenmesi veya KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olması hâlinde bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz.

Zeynep Sevimli Düzce
Sincore Intellectual Property Consultancy işletme adıyla faaliyet göstermektedir.

İstanbul, Türkiye

E-posta: hello@sincoreip.com

Web Sitesi: www.sincoreip.com

Tarafımıza iletilen başvurular, yürürlükteki veri koruma mevzuatı çerçevesinde mümkün olan en kısa sürede değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.